Formation / animation réalisée pour les GPS-Documentalistes.
Auteurs / Intervenants: Nadine BISEL, Laura GASCON, Pierre KESSLER (Canopé Strasbourg).
Une référence incontournable pour les établissements scolaires de l'académie de Strasbourg : le dossier tablettes numériques proposé par la Délégation Académique au Numérique pour l'Éducation (DANE).
Trois types de tablettes se partagent actuellement le marché, classées suivant leur système d'exploitation : Androïd (Google), IOS (Apple) et Windows (Microsoft). Si les tablettes sont distribuées par de nombreuses marques, Samsung et Apple dominent actuellement le marché.
L'animation présentée ici portera sur le système Androïd et sera illustrée par la manipulation de tablettes Samsung Galaxy.
Une fiche simplifiée (fichier .doc, 471 ko) présentant les commandes et les gestes les plus usuels sur une tablette Androïd Samsung Galaxy est à votre disposition.
Rendez-vous sur le site de l'Agence des Usages pour découvrir de nombreux exemples d'utilisations réussies des tablettes en contexte scolaire.
Ne manquez pas non plus TEN, site très complet consacré au projet Tablette Élève Nomade, une expérimentation de déploiement de tablettes en classe de sixième dans les départements des Yvelines, de la Somme et du Val d'Oise.
Et enfin, sur Calaméo, De l'usage des tablettes en CDI, présentation par Magali Lesince, professeur documentaliste, d'une expérimentation soutenue par Canopé Limoges en 2014.
Les séquences présentées ici ont été mises en pratique à de nombreuses reprises dans l'Espace Ressources de Canopé Strasbourg. Avec une adaptation à des groupes d'élèves du CM à la Terminale.
Le travail de recherche documentaire implique une opération de veille, de sélection, d'édition de données afin d'établir un produit fini et le partager.
Lié à la veille d'information, le terme « outil de curation » peut ne pas vous être inconnu. Nombreux à exister sur la toile, ces outils sont utilisés à différentes fins :
De nombreuses solutions en ligne et notamment collaboratives assurent ces différentes missions.
Utilisable dans le cadre pédagogique, nous nous intéresserons en particulier à Padlet.
Padlet est une solution en ligne qui n'implique aucun téléchargement de logiciel. Pour se connecter à la plateforme, rendez-vous sur https://fr.padlet.com/
Ce support en ligne développe les étapes pour créer un compte sur l'outil ainsi que les fonctionnalités principales. (Lien Prezi) Tutoriel réalisé par le personnel du Point'doc Atelier Canopé de Strasbourg
Le QR Code est un petit carré parfois noir et blanc quelquefois en couleur que l’on retrouve de plus en plus sur les affiches publicitaires principalement. Il peut contenir différents types d’informations utiles. Par exemple, une fois scanné il peut diriger l’utilisateur sur une page web, lui permettre de télécharger des documents, d’inscrire dans son agenda la date d’événements, etc.
En résumé, le QR Code permet d’étendre l’information présente sur tout support physique et de lui donner une dimension numérique.
Un QR Code peut encoder :
L'application i-nigma (http://www.i-nigma.com) et bien d'autres applications plus ou moins puissantes sont disponibles sur Apple Store et Play Store. Attention certains lecteurs ne sont pas compatibles avec certaines versions d'Androïd ou Ipad.
En ligne : sur certains sites vous pouvez réaliser des QR Codes personnalisés et en couleur :
On se souviendra que nous devons à nos élèves une protection de leurs données personnelles : la première mesure à prendre étant de les stocker sur des serveurs implantés dans l'Union Européenne.
Tous les collèges et lycées publics d'Alsace disposent aujourd'hui d'un Espace Numérique de Travail. Il permet de stocker sans difficultés les documents destinés aux élèves et produits par eux. Ils y auront accès depuis tout matériel informatique capable de se connecter à Internet. Les documents et données y sont protégés.
Deux options possibles : créer un groupe directement dans l'ENT, ou créer un cours dans Moodle. Cette dernière solution, si vous êtes familiers de Moodle, sera effectivement préférable.
Pour un travail avec l'ENT, tous les échanges de données se font bien entendu par le biais du navigateur Internet et non d'une application. Il est pratique d'utiliser un QR-code pour rendre plus rapide l'accès aux ressources désirées.
Le service Dropbox de stockage "dans le cloud" (c'est-à-dire sur des serveurs distants) des données est l'un des plus anciens et des plus connus. Microsoft ou Google proposent des fonctionnalités équivalentes. Dropbox propose une application à installer sur la tablette pour pouvoir stocker des fichiers sur un compte distant. Nombre d'enseignants qui ne disposent pas de facilités de stockage dans leur établissement recourent à ce système pour stocker / partager les fichiers.
Voyez ici sur Weebly un tutoriel vidéo sur l'utilisation du produit.
Quelques mises en garde cependant s'imposent :
La société française OVH propose un service similaire, Hubic. Même modèle économique, mêmes fonctionnalités, avec un peu moins de souplesse. Une application Androïd est là aussi disponible.
Il s'agit ici de modifier une borne Wifi pour diffuser et / ou échanger librement des contenus sur les tablettes. Munie d'une batterie, la Bibliobox permettra également un travail "sur le terrain", hors de toute connexion Wifi.
Notre collègue Christophe Rhein, de Canopé Limoges, vous propose un tutoriel complet sur la façon de réaliser une Bibliobox pour votre CDI.
Pour configurer une tablette Androïd, télécharger des application... il faut impérativement être possesseur d'un compte Google
La tablette Samsung Galaxy Tab 4 vous donne la possibilité de créer et paramétrer des comptes utilisateurs. Cette nouvelle fonctionnalité n'est pas liée à la tablette elle-même, mais à l'utilisation d'une version mise à jour (4.2 ou 4.3) du système Androïd.
L'intérêt ici n'est pas tant de personnaliser la tablette pour différents utilisateurs que de disposer d'un compte limité pour les élèves, avec lequel ils ne pourront pas se connecter à la Play Store, installer de nouvelles applications ou utiliser celles que vous souhaitez leur interdire.
Quand le nombre d'applications installées sur l'appareil devient trop important, il est souvent difficile de les retrouver rapidement.
Les tablettes, comme les téléphones, permettent de configurer plusieurs écrans distincts. Il est judicieux de regrouper les icônes des applications de façon thématique, en consacrant un écran donné à une activité précise. Par exemple, un écran photo et son, un écran recherches documentaires...
Deux situations complètement différentes vont se rencontrer suivant la formule choisie pour le déploiement des tablettes dans votre établissement, l'atelier ou la classe numérique.
La situation typique est celle d'un professeur demandant explicitement pour sa matière l'attribution d'un lot réduit de tablettes. On notera dans ce cas :
C'est actuellement la situation la plus courante dans notre académie et de loin la plus facile à gérer. La mise à jour des tablettes est limitée. La gestion peut se faire "à la main" sans utilisation d'un logiciel spécialisé. On peut également se passer d'un meuble spécifique pour le stockage et la recharge des tablettes.
Ces ateliers vont être assez fréquents dans les disciplines comme les arts plastiques, l'EPS ou au CDI. Les tablettes Apple, les IPAD sont souvent privilégiées dans ce cas.
Il s'agit ici d'un déploiement plus massif, d'une trentaine de tablettes au moins attribuées le plus souvent à une classe précise. Cette situation, rare dans l'académie de Strasbourg, est la règle dans de nombreux départements qui ont mis en place des plans d'équipement massifs portant sur la distribution de milliers de tablettes. Elle devrait se généraliser puisque l'équipement de l'intégralité des élèves de cinquième a été annoncé au plan national.
On notera dans ce cas :
Tous les systèmes, Androïd, IOS ou Linux vous proposent/imposent aujourd'hui de passer par leur store ou boutique pour ajouter des applications sur votre tablette. Nous allons prendre l'exemple de la Play Store, la boutique gérée par Google pour le système Androïd :
Comme son nom l'indique, la Play Store est une boutique en ligne, destinée avant tout à vous faire faire des achats, payables uniquement par carte bancaire en ligne. Bien difficile de tenter une emplette par mandat administratif. Nous allons examiner en détails le cas d'une application déjà évoquée plus haut, Dropbox.
Entrons ce nom dans le champ de recherche en haut de page de la Play Store. La première des applis proposée, Dropbox par Dropbox.inc est bien celle qui nous intéresse. Cliquons sur l'icône. Attention à bien repérer l'auteur : des applications malveillantes jouent régulièrement sur l'homonymie des titres.
Trois zones de la page de description d'une application méritent un examen attentif.
Commençons par la zone grise de haut de page, avec le titre de l'application et son icône en grand format. Le gros bouton vert vous indique le statut de l'application : Installer (elle est gratuite), Acheter< (elle est payante, au prix indiqué) ou Installée (elle est déjà en place sur votre tablette).
À côté de la vignette verte i (pour informations), la mention "Achats via l'application proposés". Dans le cas de Dropbox, nous nous trouvons devant un exemple très classique de modèle freemium. La version basique de l'application est gratuite. Toutes les fonctionnalités avancées, payantes. Il peut s'agir simplement d'enlever une bannière publicitaire. Dans les cas extrêmes, des fonctionnalités essentielles sont payantes, comme le fait de pouvoir sauvegarder son travail, et les demandes de paiement en ligne, très intrusives.
Toujours dans la même zone, vous trouverez le nombre de téléchargements.
Ne manquez pas de jeter un œil aux avis des utilisateurs. Si cette rubrique est toujours à prendre cum grano salis, des informations intéressantes peuvent s'y cacher, et une bonne note générale est toujours bon signe.
La zone suivante, Informations complémentaires recèle des détails extrêment importants. N'installez jamais une application sans la consulter préalablement.
"Si c'est gratuit, c'est vous le produit !" - voir campagne Framasoft
Il s'agit ici de tout ce que l'application que vous pensez installer pourra faire sur votre tablette (ou votre smartphone). Dans la section Informations complémentaires, repérez Autorisations et, juste au-dessous, cliquez sur le lien Afficher les détails. Voyez ci-dessous l'ensemble des autorisations demandées par l'application Dropbox.
La mention finale Des fonctionnalités peuvent être automatiquement ajoutées au sein de chaque groupe en cas de mise à jour de l'application... est par ailleurs peu rassurante.
La principale question à se poser devant une telle liste est : ces manœuvres sur mon appareil sont-elles réellement nécessaires aux services annoncés par l'application ?. Dans le cas de Dropbox, dont le but est de synchroniser les contenus de différents appareils entre eux, rien ne semble franchement suspect. Si ce n'est le fait de donner à une entreprise extra-européenne la possibilité de lire nombre de données personnelles.
À l'inverse, on cite le cas d'une application qui demandait au moins autant d'autorisations... juste pour allumer l'écran d'une tablette ou d'un téléphone afin de l'utiliser comme lampe de poche d'appoint.
Attention !!!
Évitez les applications qui demandent le droit de passer des appels téléphoniques... vers des numéros surtaxés !
En pratique, il vaut mieux éviter d'installer des applications "au petit bonheur la chance" sur votre tablette, et à fortiori sur une flotte de tablettes. Consultez des sites reconnus (Sites académiques, Réseau Canopé...) proposant des listes d'applications techniquement et pédagogiquement testées. Et limitez-en le nombre, d'une part parce que l'espace de stockage des tablettes est limité, et d'autre part pour en faciliter la maîtrise par les enseignants et les élèves.
Le MDM ou Mobile Device Management (Gestion de périphérique mobile) est un système logiciel permettant de gérer une flotte de tablettes. La plupart des MDM sont des logiciels destinés aux entreprises, payables la plupart du temps par abonnement et presque toujours fort coûteux. Une exception cependant, Meraki, proposé par la firme américaine Cisco.
Cisco vous propose une version de base gratuite de son MDM Meraki. La version entreprise est, elle, payante. Pour des tablettes Androïd, Meraki va permettre de surveiller toutes les tablettes (géolocalisation, charge de la batterie, version du système, applications installées, mises à jour nécessaires), de modifier quelques réglages (bloquer l'appareil photo ou les achats en ligne), déployer des applications sur toutes les tablettes (avec quelques limitations)... C'est néanmoins un outil professionnel assez complexe dont l'utilisation relève plutôt du TIL ou du PRN que de chaque professeur.
Sur le blog Iconito plus, proposé par Canopé Aix-Marseille, vous trouverez un tutoriel en deux parties sur l'utilisation de Meraki pour gérer votre flotte de tablettes.
On pourra également consulter ce tutoriel sur le site de l'Académie de Versailles.
Christophe David, dans le dossier Tablettes de la Dane de Strasbourg, détaille les accessoires utiles ou indispensables à l'utilisation des tablettes en établissement scolaire.
Dans l'utilisation quotidienne de vos tablettes, vous vous apercevrez rapidement que vous aurez besoin de nombreux accessoires, outils et applications (pour l'achat, il serait souhaitable que l'établissement se munisse d'une carte bancaire, ce qui est possible) :
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